Stellenbeschreibungen

Unter der Leitung eines Convention Sales Managers arbeiten in der Abteilung dessen Stellvertreter, Veranstaltungskoordinatoren, -Assistenten & -Sekretäre.

Prinzipiell kümmert sich die gesamte Abteilung um die Planung, Organisation und Durchführung von Bankettveranstaltungen, z.B. Konferenzen, Seminare, Galadinner etc. und den entsprechenden Informationsaustausch mit den anderen Abteilungen.

Neben dem aktiven Verkauf,wie z.B. bei Hausführungen,ist die Veranstaltungsabteilung für die Angebotserstellung zuständig. Im persönlichen Gespräch mit dem Gast werden dessen Erwartungen geklärt und Vorschläge zur Durchführung gemach t. In enger Zusammenarbeit mit der F&B Abteilung und der Küche werden z.B. Menuvorschläge erstellt. In Kooperation mit der technischen Abteilung werden technisch ausgefeilte Details geklärt.

Wenn mit dem Kunden alle Details zum Veranstaltungsablauf geklärt sind, werden diese Informationen an die relevanten Abteilungen weitergeleitet.

Im Vorfeld zu jeder Veranstaltung checkt die Abteilung die entsprechenden Räumlichkeiten, damit keine Details vergessen werden. Die Begrüssung der Kunden und Präsenz während der Veranstaltung wird durch diese Abteilung wahrgenommen.

Zusätzlich kümmert sich der Convention Sales Manager für die korrekte Rechnungsstellung.

Die Pflege der Kundendaten in den entsprechenden Programmen, die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung sowie das Mitarbeitertraining sind nur einige Aspekte, die diese Position noch interessanter machen.

Hotel Jobs als Convention Sales Manager