Hand auf's Herz, meistens sind es Damen, die der Direktion das Sekretariat führen und somit für einen reibungslosen Ablauf sorgen - daher an dieser Stelle die bewusste Entscheidung für die weibliche Form!
Als Direktionssekretärin unterstützt man den Direktor in allen administrativen Belangen, wie z.B. Organisation der Wiedervorlage und Führen des Kalenders (Terminerinnerungen und entspr. Koordination), Bearbeitung der Korrespondenz (teils frei, teils nach Stichworten, teils nach Diktat), Reiseplanung und - organisation, Kontaktpflege zu anderen Sekretariaten etc.
Für diese Position sind gute Umgangformen (persönlich wie telefonisch ), ein ausgeprägtes organisatorisches Talent, sehr gute PC Kenntnisse (der hotelspezifischen Software ebenso sowie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) wichtig.
Die Direktionssekretärin arbeitet zunächst während "normaler" Bürozeiten, ist jedoch oft an die Belange des Direktors gekoppelt, was Arbeiteinsatz am Abend oder am Wochenende bedeuten kann. Ausserdem werden in verschiedenen Häusern auch die Sekretärinnen für Duty Management eingeteilt.
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