Teamassistant Event Organisation (m/w/d)

BerlinVollzeit22.01.2021

Einleitung

Seit über 11 Jahren schafft business factors fokussierte Netzwerkplattformen durch exklusive Wirtschaftskongresse für den deutschsprachigen Raum im Grandhotel Schloss Bensberg und im The Dolder Grand in Zürich. Durch unser innovatives Format bringen wir Entscheider renommierter Unternehmen auf Augenhöhe zusammen.

Von unserer Zentrale aus im Herzen von Berlin am Tauentzien erfolgt die komplexe Vorbereitungsphase jeder unserer Kongresse. Dafür sind wir stets auf der Suche nach energiegeladenen Kollegen, die gerne Herausforderungen an- und Verantwortung übernehmen möchten.

Jeder Kongress lebt von seinem Teilnehmerkreis. Dafür sprichst Du mit Führungskräften über unser Format und begeisterst diese für die Teilnahme an unseren StrategieTagen. Im Anschluss übernimmst Du die Betreuung bis zur Veranstaltung.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Kongressvor- & -nachbereitung und Durchführung sowie Datenbankpflege
  • Rechnungsstellung & -prüfung, Kassenführung, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, etc.
  • Sicherstellen einer reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zu Dienstleistern
  • Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Terminierung von Meetings

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Berufserfahrung im Office oder Event Management
  • Organisationstalent mit präziser Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit und Versiertheit im Umgang mit Geschäftskunden
  • Zahlenaffinität & routinierter Umgang mit MS Office

Unser Angebot

  • Einen kurzen Bewerbungsprozess mit Einbezug des Cultural-Fits
  • Ein attraktives Gehaltsmodell
  • Transparenz, kurze Entscheidungswege und eine Du-Kultur werden bei uns großgeschrieben
  • Moderne Büroräumlichkeiten am Tauentzien im Herzen von Berlin mit hervorragender Anbindung
  • Flache Hierarchien und ideale Entwicklungsmöglichkeiten in unserem wachstumsorientierten Unternehmen
  • Regelmäßige Firmenevents

Kontakt

Werde Teil unseres erfolgreichen Teams und sende Deinen Lebenslauf an Sophie Colditz, karriere@businessfactors.de. Wir freuen uns auf Dich!


business factors Deutschland GmbH
Tauentzienstrasse 15
10789  Berlin

business factors Deutschland GmbH

Seit 2008 ist businessfactors als exklusive Netzwerkplattform seit nunmehr 11 Jahren Market Player in Europa. Deutsche und internationale Führungskräfte aus Großunternehmen und dem gehobenen Mittelstand treffen im Rahmen strategischer Wirtschaftskongresse aufeinander. So arbeitet das Team von businessfactors mit mehr als 75 Mitarbeitern aus über 16 Nationen Hand in Hand, um Führungskräften ein effizientes Umfeld bereitzustellen.

 

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