Wir stellen ein:

Wir stellen ein: Front Office Coordinator (m/w/d)

Standort: Köln Gereon
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit
Ansprechpartnerin: Lena Hofmann

Aufgaben:

• Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
• Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung.
• Du hast den Überblick: Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
• Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc.
• Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations
• Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

Kompetenzen:

• Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
• Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
• Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
• Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
• Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kostenfreie Getränke und Snacks
• Trainings und Schulungen an der Design Offices Akademie
• Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung

Dein Karrierestart:

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.