Wir stellen ein:

Wir stellen ein: Front Office Coordinator (m/w/d)

Standort: Köln Gereon
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit
Ansprechpartnerin: Lena Hofmann

Aufgaben:

  • Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
  • Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung.
  • Du hast den Überblick: Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
  • Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc.
  • Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations
  • Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

Kompetenzen:

  • Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
  • Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
  • Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
  • Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
  • Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Benefits:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Kostenfreie Getränke und Snacks
  • Trainings und Schulungen an der Design Offices Akademie
  • Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung

Dein Karrierestart:

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen. 



Design Offices

2.1

2008 in Nürnberg gegründet, hat sich Design Offices als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office- sowie Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung und beeindruckendem Design. Das Unternehmen ist schon jetzt mit über 400 Mitarbeitern an mehr als 40 Standorten in den Metropolen Deutschlands präsent. www.designoffices.de

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