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    Kauffrau Bürokommunikation Ausbildung: 4 Stellenangebote online

    4 Kauffrau Bürokommunikation Ausbildung online

    Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation machen

    Kaufmann oder Kauffrau für Bürokommunikation - wenn Sie auf der Suche nach einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich sind, dann ist dieser Ausbildungsgang vielleicht das Richtige für Sie! Informieren Sie sich in den Stellenanzeigen über die Anforderungen der Unternehmen aus Hotellerie und Gastronomie. Wenn Sie den passenden Ausbildungsplatz gefunden haben, kölnnen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hochladen und über unser Portal direkt an den jeweiligen Arbeitgeber versenden.

    Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (Kaufmann)

     

    Was lernt man in der Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation?

     

    Die Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation beinhaltet eine Lehrzeit von drei Jahren, kann aber auf zwei Jahre verkürzt werden, wenn man das Abitur vorweisen kann. Gelernt wird im Betrieb und in der Berufsschule. Wie die Berufsbezeichnung Kauffrau für Bürokommunikation bereits verrät, wird man in der Ausbildung mit verschiedenen Kommunikationsaufgaben vertraut gemacht, die in einem Büro anfallen. In Büros wird jede Menge kommuniziert und kooperiert. Welche Termine soll die Kauffrau für Bürokommunikation für ihren Vorgesetzten machen, wenn sie die Details nicht mit ihrem Chef bespricht? Doch neben der mündlichen Verständigung wird auch telefonisch und schriftlich kommuniziert. So werden Termine für den Vorgesetzten vereinbart, E-Mails beantwortet oder auch schriftliche Korrespondenz angefertigt. Das Tätigkeitsfeld reicht vom Reservieren der Zugtickets und Unterkünfte für die anstehende Geschäftsreise, bis zum Entgegennehmen und Tätigen von Telefonaten. Außerdem sind die einzelnen Geräte, wie Drucker, Telefon, Fax und der Computer ordnungsgemäß und sicher zu gebrauchen. Das setzt wiederum ein gewisses Verständnis im Bereich der EDV voraus. Der Umgang mit der Bürotechnik wird in der Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation vermittelt. Kauffrauen für Bürokommunikation haben ihre Augen überall und unterstützen als rechte Hand die Planungs- und Organisationsprozesse eines Teams. Daher werden sie auch häufig als Teamassistenz eingesetzt. In zwei Stunden hat der Vorgesetzte einen Termin mit einem wichtigen Kunden. An dieser Stelle kommt die Kauffrau für Bürokommunikation zum Einsatz. Sie deckt den Besprechungsraum ein und organisiert Getränke und kleine Snacks. Außerdem lernt man in der Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation, wie Sitzungsunterlagen (Präsentationen, Handouts, Grafiken) aufbereitet und Statistiken ausgewertet werden. In wichtigen Meetings halten Kauffrauen für Bürokommunikationen die wichtigsten Daten in Form eines Protokolls fest. Die Postbearbeitung gehört ebenfalls zum Aufgabengebiet. So wird eingehende Post geöffnet und entsprechend sortiert, um sie dann an die jeweiligen Adressaten systematisch verteilen zu können. Dabei ist eine strukturierte und ordentliche Arbeitsweise unabdingbar. In der Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation wird man an wichtige Kenntnisse in der Textverarbeitung und der gängigen DIN-Normen herangeführt. Da die Ausbildung im Bereich der kaufmännischen Tätigkeiten einzustufen ist, dürfen auch betriebswirtschaftliche Aspekte nicht auf der Strecke bleiben. Daher gehören auch Gebiete der Buchführung und Bilanzierung zu den Lehrinhalten. Außerdem werden Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt:

     

    • Bürowirtschaft
    • Betriebswirtschaft
    • Rechnungswesen
    • Textverarbeitung (MS Word), Tabellenkalkulationen (MS Excel)
    • deutsche und englische Korrespondenz

     

    In der Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation lernen Sie auch, wie Sie Urlaubslisten führen, Krankmeldungen bearbeiten, Akten anlegen und Büromaterial wie Stifte, Hefte, Druckerpatronen etc.  bestellen. Die Abrechnung von Reisekosten und Gästebewirtungen sei dabei nicht vergessen. Weiterhin verwalten sie Datenbanken und sorgen dafür, dass Informationssysteme stets mit aktuellen Daten versorgt werden. Wie Sie sehen handelt es sich bei einer Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation um einen sehr vielfältigen Job, der einiges an Abwechslung verspricht.

     

    Anforderungen an eine Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation

     

    Wer sich dazu entschließt eine Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation zu absolvieren, sollte über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Schließlich ist man mit dem täglichen Schriftverkehr und der Korrespondenz des Vorgesetzten und des ganzen Teams beauftragt. Dabei kommt es auf sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und ein wortgewandtes Ausdrucksvermögen an. Eigenständige Textformulierung gehört zu den täglichen Routinearbeiten. Stellenangebote für freie Ausbildungsstellen zur Kauffrau für Bürokommunikation fordern von den Bewerbern mindestens einen sehr guten Realschulabschluss oder im Idealfall das Abitur. Wer fit im Zehn-Finger-Schreiben ist, wird Vorteile haben, wenn der Chef einen Geschäftsbrief diktiert. Der Bereich der Mathematik sollte Ihnen keine Schwierigkeiten bereiten, denn in der Ausbildung werden auch Kenntnisse bezüglich der Kostenrechnung oder Buchhaltung vermittelt. Prozentrechnungen, Grundrechenarten und einfache Sachverhalte sollten Sie problemlos lösen können. Sie würden behaupten, dass Sie eine strukturiert denkende Person sind, auf die man sich verlassen kann. Dann ist eine Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation genau das Richtige für Sie. Wenn Sie nun auch noch Organisationsgeschick und einen Sinn für Ordnung mitbringen, erfüllen Sie bereits wichtige Grundvoraussetzungen. Ebenso wichtig sind erste EDV-Kenntnisse und ein grundlegendes Interesse für wirtschaftliche Zusammenhänge. Im Rahmen einer reibungslosen Kommunikation, ist ein sicheres und kompetentes Auftreten gegenüber Kollegen und Vorgesetzten äußerst wichtig. Teamfähigkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild spielen dabei ebenfalls eine Rolle.

     

    Das sollte man wissen!

     

    Die Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation wurde in Kauffrau für Büromanagement geändert. Als Kauffrau für Bürokommunikation lernt man nicht nur viel über Sekretariatsaufgaben, sondern nimmt auch eine ganze Menge an professioneller Sozialkompetenz gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Vorgesetzten mit. Denn immer da wo mehrere Menschen zusammenarbeiten, können Konflikte und Probleme auftreten. Einerseits wird das Ausdrucksvermögen gefördert. Auf der anderen Seite lernt man auf gewisse, teilweise auch schwierige, Situationen zu reagieren und angemessene Verhaltensweisen abzuleiten. Häufig ist es üblich während der Ausbildung verschiedene Stellen oder Abteilungen innerhalb eines Unternehmens zu durchlaufen. Dadurch lernt man flexibel zu sein und sich schnell an neue Umgebungen zu gewöhnen. Eine Fähigkeit, die von vielen Arbeitgebern durchaus gern gesehen wird. Auch wenn man in der Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation überwiegend sitzt, sollte die Bildschirmarbeit am Computer nicht unterschätzt werden. Daher ist es wichtig auf ergonomische Arbeitsplätze zu achten und sich ausreichend Pausen zu nehmen. Leider lässt sich Büroarbeit nicht exakt planen. Es gibt Tage, die so ruhig sind, dass Sie das Ticken Ihrer Uhr hören können. An anderen Tagen wissen Sie nicht welche Aufgabe Sie zuerst und zuletzt erledigen sollen. Daher ist man in einer Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation wechselnden Arbeitsbedingungen ausgesetzt und auch gezwungen sich unter Umständen Prioritäten hinsichtlich der Aufgabenbearbeitung zu setzen.

     

    Sie sind von der Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation überzeugt? Dann zögern Sie nicht und nutzen Sie Ihre Chance. Auf dieser Seite finden Sie freie Ausbildungsstellen, auf die Sie sich online bewerben können.

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