Assistenz und Sekretariat des Geschäftsführers (m/w/d)

BerlinVollzeit22.05.2019
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Werden Sie Teil von einer der spannendsten Neueröffnungen in Berlin 2019. Die KPM Hotel & Residences sind ein Gesamtkonzept aus Hotel und Serviced Apartments im Zentrum der Hauptstadt in unmittelbarer Nachbarschaft zur Königlichen Porzellan-Manufaktur Berlin.

Zur administrativen Unterstützung des geschäftsführenden Direktors suchen wir Organisationstalente wie Sie. Der Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsbereichs besteht in der Büroorganisation sowie der Verwaltung von administrativen Aufgaben. Zum Aufbau unseres Teams möchten wir Sie ab Juni 2019 oder nach Vereinbarung für folgende Position in unserem Haus gewinnen:

 

Assistenz und Sekretariat des Geschäftsführers (m/w/d)

 

Wir suchen herzliche, aufmerksame und kommunikationsstarke Persönlichkeiten, die sich gerne täglich neuen Herausforderungen stellen und stets das Wohl unserer Gäste und Mitarbeiter im Blick haben.

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst:

  • Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
  • Termin- und Kalendermanagement
  • Erledigung der Geschäftskorrespondenz
  • Übernahme von Teilaufgaben in der Mitarbeiterverwaltung
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Projektmanagement
  • Terminorganisation
  • Vorbereitung sowie Teilnahme an Meetings
  • Zuarbeit bei der Erstellung des Jahresbudgets
  • Zusammenarbeit mit allen Abteilungen

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Hotelfachmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild und vorbildliche Umgangsformen
  • Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, aufmerksames Auftreten gegenüber unseren Gästen sowie ein respektvolles, kollegiales Verhalten gegenüber Mitarbeitern
  • Kreativität, Eigeninitiative und Lösungsorientierung
  • Verantwortungs- und Organisationsbewusstsein
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme

Wir bieten Ihnen:

  • Ein für Innovationen und Ideen offenes Arbeitsumfeld. Bringen Sie sich mit Ihren persönlichen Ideen und Erfahrungen beim Aufbau der Abteilung sowie der Definition der Hotelstandards und –prozesse ein.
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Moderne Arbeitsbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz
  • kostenfreie Verpflegung (Frühstück, Mittag oder Abendessen)
  • Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio
  • Regelmäßige externe Weiterbildungen
  • Regelmäßige interne Schulungen
  • Perfekte Anbindung an den S-Bahnhof Tiergarten
  • Family & Friends-Raten im Hotel
  • Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Werden Sie Teil unseres neuen Teams und unserer Erfolgsgeschichte! Die KPM Hotels & Residences pflegen einen Spirit, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Sind sie bereit für #nextlevelhospitality?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe eines möglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail.


KPM Hotel & Residences Berlin
Englische Straße 6
10587  Berlin
 Tobias Berghäuser
Geschäftsführender Direktor

willkommen@kpmhotel.de
www.kpmhotel.de

KPM Hotel & Residences Berlin

Seit ihrer Gründung durch Friedrich den Großen vor über 250 Jahren steht die Königliche Porzellan-Manufaktur Berlin für handgefertigten Luxus, stilprägendes Design und beständige Werte. Ein weiteres Traditionsmerkmal der Königlichen Porzellan-Manufaktur ist ihr Standort. Mit Sinn für Luxus und Klasse, mit Kreativität und Geschichtsbewusstsein wird von Berlin aus die Herstellung von feinstem Porzellan als wertvolle Kulturtechnik erhalten und modern weiterentwickelt. Dieses traditionsreiche kulturelle Erbe prägt das Konzept der KPM Hotel & Residences.

Unser Haus richtet sich an ein internationales, weltoffenes und anspruchsvolles Publikum aus aller Welt. Das Lifestyle-Hotel im Segment von vier Sternen Superior wird über insgesamt 175 Zimmer und Serviced Apartments in modernem Design und mit neuester Technik verfügen. Ein gehobenes asiatisches Restaurant sowie Fitnessraum, Sauna, Boardmeeting-Room, Rooftop-Terrasse, Heimkino und Community-Kitchen werden das Gasterlebnis abrunden.

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