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Arbeiten als Office Manager - alles zum Job

Was macht eigentlich ein Office Manager bzw. eine Office-Managerin? Als Office Manager ist man für die Organisation des gesamten Büros verantwortlich. So ist man z. B. zuständig für:

• Beschaffung von Büromaterialien
• Begrüßung und Betreuung von Gästen
• Annahme von Post und Waren
• Kontrolle von Post und Waren
• Weiterleitung von Telefonaten
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings

und vieles mehr. Ein Office Managerin bzw. ein Office Manager erleichtert durch seinen Einsatz die Arbeit der Kollegen - sie müssen sich nicht auf Dinge wie die Bestellung von Materialien konzentrieren, denn dies wird alles vom Office Manager erledigt.

Für diesen Job sollte man allerdings bereits schon Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation gemacht haben. Eigenschaften wie Freundlichkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und Schnelligkeit sollte man ebenfalls mitbringen. Ein Office Manager ist so etwas wie die gute Seele im Büro - mit einem freundlichen, engagierten und motivierten Auftreten kann man den anderen Mitarbeitern die Arbeit erleichtern und für ein freundliches Klima sorgen.