Mitarbeiter für unsere Zentrale / Empfang (m/w/d)

FlensburgVollzeit22.01.2021

Einleitung

Queisser Pharma entwickelt, produziert und vertreibt als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit international 600 Mitarbeitern freiverkäufliche Arzneimittel, Nahrungsergänzungsmittel und Medizinprodukte. Unsere Marken Doppelherz und Protefix nehmen führende Stellungen in ihren jeweiligen Märkten ein und werden über Apotheken sowie über Drogerie- und Verbrauchermärkte und den E-Commerce an den Endverbraucher im In- und Ausland vertrieben. Der Auslandsanteil beträgt hierbei 40 %. Im Inland werden unter anderem außerdem die Marken Stozzon, Ramend, Litozin, Tiger Balm, Ricola und Fisherman´s Friend vertrieben.

Zur Verstärkung unseres Teams in Flensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter für unsere Zentrale / Empfang  (m/w/d)

(Vollzeit)

Ihre Aufgaben

Neben den üblichen Aufgaben wie die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie des Empfangs unserer auch internationalen Besucher gehören u. a. folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenbereich:

  • Betreuung unseres digitalen Bewerber­management­systems in allen Phasen inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen
  • Betreuung unseres elektronischen Zeit­erfassungs­systems ATOSS, Bearbeitung aller relevanten Daten inkl. Erstellen von Auswertungen
  • Bearbeitung der Eingangsbriefpost sowie deren interne Verteilung
  • Organisation und Planung diverser interner Themen wie z. B. betrieblicher Unterricht für unsere Azubis, unternehmensweite Prüfung von Einsatzmöglichkeiten von (Schüler-)Praktikanten oder Erstellung von Unterlagen für unter­schiedliche Projekte
  • Unterstützung der Personalabteilung 
  • Ansprechpartner für alle Kolleginnen und Kollegen

Ihr Profil

  • Sie haben Spaß und Freude an den oben genannten Aufgaben, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrungen vorzugsweise in der Zentrale/Empfang bzw. im Sekretariat
  • Sie sind serviceorientiert und es gewohnt, in einem quirligen und lebhaften Umfeld mit parallellaufenden Aufgaben die Übersicht zu behalten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind zwingende Voraussetzung, Kenntnisse in den Programmen ATOSS und umantis / Haufe Talent Management sind von Vorteil, die Einarbeitung in neue EDV-Programme fällt Ihnen sehr leicht
  • Sie kommunizieren kundenorientiert, freundlich und souverän – in Deutsch und auf Englisch 
  • Sie arbeiten strukturiert, haben eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und fühlen sich in einem Team wohl

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, eine Kantine, Getränke und Obst zur freien Verfügung, eine betriebliche Altersvorsorge und Kinderbetreuungsmöglichkeit durch Kooperation mit einer ortsansässigen Kindertagesstätte.

Kontakt

Queisser Pharma GmbH & Co. KG

Flensburg


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