Teamassistent/in (m/w/d)

RostockVollzeit13.01.2021

Einleitung

Der Zoologische Garten Rostock ist der größte Zoo an der deutschen Ostseeküste und gehört mit jährlich mehr als 600.000 Besuchern zu den führenden Freizeiteinrichtungen in Mecklenburg-Vorpommern. In ihm werden 4.200 Tiere aus 430 verschiedenen Arten gepflegt.

Der Zoo Rostock sucht ab sofort eine(n) Teamassistent/in (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche).

Die Anstellung erfolgt befristet mit Sachgrund/ Mutterschutz und Elternzeitvertretung voraussichtlich bis 08/2022.

Ihre Aufgaben

  • Anspruchsvolle Büro-, Organisations- und Administrationstätigkeiten
  • Unterstützung der Abteilungsleitung Technik in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
  • Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Pflichtbewusstsein
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Abteilungsleitung und anderen Stellen im Unternehmen
  • Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Meetings (Erstellung von Gesprächsprotokollen, Aktenvermerken und Berichten)
  • Sachliche Rechnungsprüfungen und Dokumentation von Geschäftsabläufen
  • Organisation interner Abläufe
  • Teilnahme an Veranstaltungen
  • Erstellung von Statistiken

Ihr Profil

Erfolgreiche Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder ähnlich

  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Ausdauer
  • Fähigkeit, selbständig praktisch zu arbeiten, Probleme zu erkennen und entsprechend zu lösen
  • sehr gute Internet-Anwender- & Computer-Kenntnisse, fundierte Kenntnisse zu den Programmen MS Office
  • kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Textkompetenz
  • Zielorientiertes Arbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
  • Eine Chance zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein umfangreiches und vielseitiges Aufgabenspektrum
  • Einen spannenden und attraktiven Arbeitsplatz
  • Großzügige Urlaubs- und Freizeitausgleichsregelungen
  •  

Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bei uns.

Senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (lückenloser Lebenslauf, Tätigkeitsnachweise, Zeugniskopien und Beurteilungen) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 31.01.2021 an:

Kontakt

Zoologischer Garten Rostock gGmbH

18059 Rostock


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