Veranstaltungs- & Eventkoordinator (m/w/d) Großveranstaltungen Landpartie | Weihnachtszauber

BückeburgVollzeit07.05.2019
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Für unsere Schloss Bückeburg-Erlebniswelt suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Veranstaltungs- und Eventkoordinator Großveranstaltungen (m/w/d)

Landpartie | Weihnachtszauber

Ihre Aufgaben

  • Planung, Durchführung und Nachbereitung von Großveranstaltungen und Events (Schwerpunkt: Weihnachtszauber und Landpartie Schloss Bückeburg)
  • Auf- und Abbaukoordination sowie Veranstaltungsbetreuung vor Ort, auch am Wochenende
  • Akquise von neuen Ausstellern sowie Betreuung und Begleitung der bestehenden knapp 250 Aussteller im Rahmen der Veranstaltungen
  • Vertragsverhandlungen mit Ausstellern, Kooperationspartnern und Dienstleistern
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Konzeption der Großveranstaltungen
  • Koordination und Abstimmung unserer Dienstleister in Hinblick auf diverse Printmedien, die Anzeigen- und Werbeplanung sowie das digitale Marketing
  • Mitarbeit bei der Gestaltung von Rahmenprogrammen für die Veranstaltungen
  • Mitbewerberbeobachtung und Besuch von anderen Großveranstaltungen zur Ideensammlung
  • Teilnahme an fachspezifischen Messen der Eventbranche
  • Rechnungsstellung- und kontrolle
  • Einhaltung der Budgets

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachmännische Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation von großen Events und Messen mit mehr als 5.000 Besuchern, vorzugsweise Erfahrung in Eventbetrieben oder in der Veranstaltungsabteilung eines großen Hotelbetriebs
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie sicheres und überzeugendes Auftreten
  • großes Organisationsgeschick, gute Kommunikationsfähigkeit, analytisches Denken und teamorientierte Arbeitsweise
  • Gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
  • solides Englisch
  • Hohes Maß an Eigenmotivation und Organisationstalent
  • Eine ausgeprägte Fähigkeit, Kundenbeziehungen aufzubauen
  • Gute MS Office Kenntnisse (Bereitschaft zum Aneignen neuer Kenntnisse muss vorhanden sein)

Wir bieten

  • interessante Tätigkeit in einer traumhaften Location
  • ein abwechslungsreiches Arbeiten in einem dynamischen Team
  • eine attraktive Vergütung
  • anspruchsvolle Aufgabenfelder mit sehr großer Eigenverantwortung

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
(Vorzugsweise per E-Mail)


Schloss Bückeburg Veranstaltungen und Gastronomie GmbH & Co. KG
Schlossplatz 6
31675  Bückeburg

Schloss Bückeburg

Bückeburg ist die alte Residenzstadt des ehemaligen Fürstentums Schaumburg-Lippe.
Das Schloss Bückeburg mit seinen historischen Prunkräumen, der weitläufigen Parkanlage, Deutschlands einziger Hofreitschule und dem größten privaten Mausoleum der Welt ist seit Jahrhunderten Stammsitz der Fürstenfamilie.
Gut erreichbar liegt Bückeburg verkehrsgünstig nahe der A2, ca. 50 km westlich von Hannover.

Das umfangreiche gastronomische Angebot von Schloss Bückeburg umfasst vier individuelle und charaktervolle Betriebe an drei Standorten. Dazu gehören das Café-Restaurant "Alte Schlossküche" im historischen Schloss,
die Fine Dining-Brasserie "Lilly's" im Schlosspark, das Ausflugslokal "Idaturm" auf dem Bückeburger Hausberg, dem Harrl, sowie die Inselgastronomie "Wilhelmstein" im Steinhuder Meer.

Zudem bietet der umfangreiche Eventbereich des Schlossanlage in zahlreichen historischen Festsälen Raum für hochwertige Veranstaltungen mit bis zu ca. 700 Personen.

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