So übernehmen Sie eine Bewerbung aus dem Bewerberpool:
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Menüpunkt Bewerberpool.
Geben Sie in der Suchmaske Ihre Suchkriterien ein.
Klicken Sie anschliessend auf den Button Suchen.
Um sich das Profil eines Bewerbers ansehen zu können, klicken Sie in der Ergebnisliste auf den Namen des Bewerbers.
Danach öffnet sich das Bewerbungsformular im PDF-Format mit den relevanten Daten des Bewerbers.
Klicken Sie auf den Button Bewerbung übernehmen. (Hinweis: Die Bewerbung wird durch die Übernahme nicht aus dem Pool entfernt. Sie übernehmen lediglich eine Kopie der Bewerbung. Man kann den ausgesuchten Bewerber nur einmal in sein Unternehmenscenter übernehmen. Versucht man es ein weiteres Mal, erscheint vom System der Hinweis Übernahme nicht möglich.)
Die Übernahme wird in einer Zugriffsstatistik festgehalten.
Nach der Übernahme erscheint die Bewerbung in der eigenen Bewerberliste. Von hier aus kann der Bewerber über entsprechend vorbereitete Vorlagen kontaktiert werden. In der Übersicht taucht dann auch ein weiteres Symbol auf (Symbol einfügen). Hinter diesem Symbol befindet sich die Zugriffsstatistik. Der Nutzer kann somit jederzeit die Zugriffe auf das Bewerberprofil im Pool verfolgen.
Doublettencheck:
Wenn Sie im Bewerberpool auf eine Bewerbung zugreifen, die bereits in Ihrem Untenehmenscenter registriert ist, erscheint in der Maske des Bewerbungsformulars ein Button Dublettencheck.. Wenn Sie auf diesen Button klicken, öffnet sich ein weiteres Fenster mit den Informationen zu der bereits vorhandenen Bewerbung. Sie haben die Möglichkeit, die Bewerbung in die bereits vorhandene Bewerbung zu übernehmen, indem Sie auf das Symbol übernehmen klicken. Die Aktion wird in der Bewerberhistorie aufgeführt.
Zugriffsstatistik:
Neben der Funktion Bewerbung übernehmen kann man auch einsehen, welche Hotels bereits auf den Kandidaten zugegriffen haben. Klickt man den Button Zugriffe an, erscheint eine Übersicht, aus welcher Quelle der Bewerber stammt und wer, wann auf das Bewerberprofil zugegriffen hat. Der Zugriff wird erst registriert, wenn ein Hotel eine Bewerbung in die eigene Bewerberliste übernommen hat.
