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Front Office Manager (m/w/d)

WienTeilzeit, Vollzeit15.10.2025

Wer sind wir?

Jobs with a view!

Die SKY befindet sich im 7. Stock des Steffl Department Stores direkt im Herzen der Wiener Innenstadt.

Wir bieten einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz, faire Verdienstmöglichkeiten und jede Menge Spaß an der Arbeit!

 

Werden Sie jetzt Teil einer Wiener Institution!

Wofür benötigen wir Sie?

Für unsere/n neue/n Front Office Manager(m/w/d) zählen folgende Aufgaben zu den wichtigsten:

 

  • Leitung, Koordination und Einsatzplanung des Hostessen-Teams

  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office / Empfang

  • Gästebetreuung: Begrüßung, Orientierung, Ansprechpartnerin für Wünsche und Anliegen

  • Ansprechpartnerin für interne und externe Stakeholder (Veranstalter, Kunden, Personalagentur etc.)

  • Qualitätssicherung: Einhaltung von Standards in Auftreten, Service und Kommunikation

  • Schulung, Motivation und Entwicklung der Hostessen

  • Mitwirkung bei der Personalauswahl und dem Onboarding neuer Teammitglieder

  • Einsatzplanung, Dienstpläne und Vertretungsregelungen verantworten

Um in unser Team zu passen, sollten Sie aber genauso bereit sein, fallweise andere bzw. zusätzliche Tätigkeiten zu übernehmen. 

Wer sind Sie?

Zuverlässigkeit, gute Umgangsformen sowie Teamfähigkeit und Hands-On-Mentalität setzen wir voraus. Durch folgendene weitere Eigenschaften qualifizieren Sie sich für die ausgeschriebene Stelle:

 

  • Mehrjährige Erfahrung im Front Office / Gästeempfang, idealerweise in Eventmanagement, Hotellerie oder ähnlichen Bereichen

  • Erste Führungserfahrung; Fähigkeit, ein Team zu leiten und zu inspirieren

  • Hervorragende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

  • Stilsicheres Auftreten, Freundlichkeit, Freude am Umgang mit Menschen

  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität

  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten in Stresssituationen

  • Bereitschaft zu Arbeit auch an Abenden, Wochenenden und bei Veranstaltungen

Was bekommen Sie dafür?

In dieser abwechslungsreichen Position erwartet Sie ein spannendes und herausforderndes Aufgabenfeld in einem dynamischen Team.

  • Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum

  • Ein motiviertes, engagiertes Team

  • Leistungsorientierte Vergütung

  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

  • Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Feedbackgespräche

  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie Events und abwechslungsreiche Aufgaben

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von € 2.500,00 (Basis Vollzeit)  zzgl. toller Benefits vorgesehen mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung geboten.

 

 

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte schicken Sie uns Ihr aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Foto und evtl. Zeugnissen an jobs@skybox.at.

 


SKY
Kärntner Straße 19
1010Wien

SKY

Das Riesenrad, der Stephansdom, das Belvedere, das Rathaus und die Karlskirche – Dank der einzigartigen Glaskonstruktion der Sky haben Sie von früh morgens bis spät in die Nacht hinein einen fantastischen Blick über die Dächer Wiens und die beliebtesten Sehenswürdigkeiten der Stadt. 
Die Sky befindet sich in der obersten Etage des STEFFL Department Store im Herzen der Wiener Innenstadt. Das moderne Interieur und die Glasfront erlauben einen atemberaubenden Blick über die gesamte Stadt bis hin zu den idyllischen Weinbergen. Genießen Sie mit einem Kaffee oder einem Cocktail auf userem Roofgarden den Blick auf die Skyline der Stadt und den „Stephansdom“ – den die Wiener liebevoll „Steffl“ nennen.

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