Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Menüpunkt Bewerberliste. (Wenn Sie in der Transfer- oder Icefileliste nach einem Bewerber suchen, klicken Sie auf den jeweiligen Button).
Klicken Sie auf den Namen des Bewerbers.
Im oberen Bereich des Bewerberdatenblattes finden Sie das Drop-Down-Feld Status.
Klicken Sie auf den Pfeil und suchen Sie sich den entsprechenden Status aus.
Klicken Sie anschliessend auf den Button Speichern.
Automatische Statusänderung eines Bewerbers:
Der Status eines Bewerbers kann auch automatisch geändert werden, wenn die Statusänderung vorab definiert worden ist. Diese Änderung ist verbunden mit dem Versand einer Korrespondenz und wird vom System generiert.
So richten Sie die automatische Statusänderung ein:
Bei Erstellung einer neuen Korrespondenz erscheint auf der Vorlagenseite ein Drop-Down-Feld Statusänderung des Bewerbers. Wenn Sie wünschen, dass sich der Status eines Bewerbers automatisch mit dem Versand dieser Korrespondenz ändern soll, legen Sie in diesem Feld den entsprechenden Status fest.
Klicken Sie auf den Pfeil und suchen Sie sich aus der Liste den gewünschten Status aus.
Klicken Sie nach der Erstellung der Korrespondenzvorlage auf den Button Speichern.
Was passiert nach einer Statusänderung?
Status Absage:
Wenn ein Bewerber den Status Absage erhält, verschwindet die Bewerbung über Nacht aus Ihrer Bewerberliste. Über die Schnellsuche haben Sie dann noch 4 Wochen die Möglichkeit, in die Bewerberdaten und in die Historie einzusehen. Nach diesem Zeitraum werden die Kontaktdaten gelöscht. Die Bewerberhistorie bleibt 1 Jahr lang gespeichert und erscheint auch nur noch über den Dublettencheck.
Status Eingestellt:
Wenn ein Bewerber den Status Eingestellt erhält, verschwindet die Bewerbung über Nacht aus Ihrer Bewerberliste. Über die Schnellsuche haben Sie dann noch 4 Wochen die Möglichkeit, in die Bewerberdaten und in die Historie einzusehen.
Handelt es sich um eine Bewerbung, die Sie aus dem Bewerberpool übernommen haben, verschwindet diese Bewerbung über Nacht aus Ihrer Bewerberliste (nicht aber aus der Liste anderer Hotels, die auch auf die Bewerbung zugegriffen haben) und aus dem Bewerberpool.