Sie haben die Möglichkeit, Vorlagen für Ihre E-Mail-Korrespondenzen anzulegen, auf die Sie in der Bewerberverwaltung zugreifen können.
Um eine E-Mail-Vorlage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Menüpunkt Vorlagen Korrespondenz.
Klicken Sie auf den Button Neue Vorlage (Mail).
Geben Sie der Vorlage einen Namen (der später auch in der Übersicht erscheint).
Unter Status geben Sie an, ob die Vorlage aktiviert bzw. deaktiviert werden soll.
Geben Sie in der Betreffzeile einen Betreff ein, der später später in der Betreffzeile der E-Mail erscheint.
In dem Textfeld können Sie Ihren vollständigen Text eingeben. (Bitte folgendes beachten: Absatz = Enter-Taste, Zeilenumbruch = Shift + Enter-Taste). Es gibt Platzhalter für Bewerber und Benutzer, die bei Versand automatisch die Daten des Empfängers und des Senders übernehmen. Kopieren Sie sich die notwendigen Platzhalter und fügen Sie diese in die Vorlage ein.
Für die Formatierung Ihres Textes stehen Ihnen Word-Tools zur Verfügung (fett, kursiv, linksbündig, rechtsbündig).
Markieren Sie die zu bearbeitenden Textpassagen und wählen Sie anschliessend das gewünschte Tool aus.
Statusänderung des Bewerbers: Hier legen Sie fest, welchen Status ein Bewerber nach Versand der Korrespondenz erhalten soll.
Nach Ihrer Eingabe klicken Sie auf den Button Speichern. Das Layout der E-Mail wird so übernommen, wie es in dem Textfeld zu sehen ist.