Das System unterscheidet folgende Personenkategorien:
Externe Bewerber:
Als Externe Bewerber werden die Bewerber bezeichnet, die sich von "aussen" beim Unternehmen bewerben, das heisst Bewerber:
die ihr Stellengesuch über die Karriereseite Ihres Unternehmens (Bewerbercenter) für den Bewerberpool freigeschaltet haben
die per Online-Bewerbungsformular im System eingehen
die sich per Post, Fax oder E-Mail beim Hotel bewerben.
Interne Bewerber:
Als Interne Bewerber werden die Bewerber bezeichnet, die ein Personalleiter über das System in den Bewerberpool stellt. (Das sind beispielsweise Kandidaten, denen man zum gegebenen Zeitpunkt keine Vakanz anbieten kann, die jedoch auf Grund der Qualifikationen für andere Hotels des Konzerns interessant sein könnten. Dem Einverständnis der Bewerber vorausgesetzt, kann das Hotel die Bewerbung im Bewerberpool frei schalten, worauf andere Hotels dann zugreifen können.)
Transfer Mitarbeiter:
Als Transfer Mitarbeiter werden die Mitarbeiter Ihres Konzerns/Hotelgruppe bezeichnet, die sich innerhalb des Konzerns/Hotelgruppe verändern möchten und von den jeweiligen Hotels, bei denen sie angestellt sind, in den Bewerberpool gestellt werden.